CHRS招聘常见问题

General

• CHRS代表什么?
  • CHRS代表共同人力资源系统. 在未来几年内，所有功能 目前在菠菜网lol正规平台 @ Work (PeopleSoft HR)管理的部门将合并为一个统一的部门 全系统人力资源数据库. CHRS招聘是整合后的第一个模块 即将推行的制度. 
• 我是在职员工，我是否会通过这个系统申请学校的其他工作?
  • Yes. 在职教职员工应使用员工工作门户网站进行申请. You can 为这个门户找到一个标题 one.菠菜网lol正规平台.
• 我已经知道我想雇谁做讲师了. 我一定要用新的吗 system?
  • Yes. 所有新聘用的讲师都必须经过CHRS招聘部门的审核. 然而，你有 灵活地跳过一些招聘过程步骤，以加快 hire.
• 如果我要离开办公室很长一段时间，我可以分配 一个代理来管理我的审批?
  • No. 系统没有备份或代理审批的功能. 请确保 你办公室里制作工作卡的员工知道你的备份应该是谁 他们可以编辑你不在时提交的工作卡上的信息.

Procedural

• 我是否可以通过这个系统处理临时教师的重新聘用?
  • No. 在这个时候，临时的教师重新雇用过程并没有改变. 
• 我可以通过这个系统处理特别会议教员吗?
  • No. 特别会议的教员流程没有改变.
• 我怎么知道我需要在系统中批准一些东西?
  • 您将收到一封电子邮件，通知您需要批准某些内容.
• 我选择了工作卡上的审批流程，但所有的名字都没有显示出来. What do I do?
  • 查看PeopleSoft中的职位数据. 这通常是因为位置 在Reports_to字段中没有位置，或者该字段中的位置是 vacant. 采取必要步骤更新PeopleSoft (岗位管理行动表[DocuSign] )，并手动输入审批人员的姓名.
• 我可以用自己的电子邮件地址从系统发送电子邮件吗?
  • No. 此时@sjsu.Edu不能在系统中使用. 系统发送的邮件 一定来自noreply@calstate.edu.
• 如何在招聘过程中搁置候选人?
  • 对于员工和MPP招聘，您可以将候选人移至保留状态.
    对于教师招聘，你可以让候选人保持目前的状态，然后移动 当你准备好了，他们会前进(或者退出这个过程).
• 招聘教职员工的步骤是否相同?
  • No. 有关招聘流程的更多信息，请参阅适用的工作援助 对于每种类型的招聘:
    • 循序渐进的招聘程序-兼职临时教员[pdf]
    • 招聘过程循序渐进-员工 & MPP -(非UPD) [pdf]
    • 招聘过程循序渐进-员工 & MPP - UPD [pdf]
    • 循序渐进的招聘流程——终身教授、终身教授和全职临时教授[pdf]
    • 招聘步骤-教职员兼职兼聘(快速通道)[pdf]
    • 招聘步骤-教员兼职临时新聘人员(快速招聘)[pdf]
    • 招聘步骤-兼职教员(快速通道)[pdf]
    • 招聘步骤-教职员兼职临时工[pdf]
    • 招聘步骤-员工 & MPP [pdf]
    • 招聘步骤-终身职位/终身职位/全职临时工[pdf]
    • 招聘步骤- UPD [pdf]
• 我可以在没有职位编号的情况下开始招聘流程吗?
  • No. 在开始招聘之前，您必须有一个最新的职位编号 the system. 更多信息请参见Initiate Recruitments.

Help

• 如果我被卡住了，我怎么得到帮助?
  • • Email hr-info-systems@glass-ink.com 寻求系统处理方面的帮助.
    • Email chrs@glass-ink.com 一般性问题.