Special Approvals
无论如何,购买某些商品和服务都需要特别批准 成本和支付方式.
你也可以回顾一下 部门特别批准.
- 餐饮/食物服务
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Spartan Eats 是否有提供餐饮服务第一报价的特权.
当Spartan Eats无法容纳请求时,可以使用其他提供程序 无法实现可接受的菜单. 请在你的 requisition or direct pay request:
- Price quote from Spartan Eats.
- 来自外部供应商的报价. 如有需要,请参阅次级配餐表 没有列出供应商,请填写 餐饮申请[pdf].
- 使用外部提供者的理由.
- 招待费用证明表格[pdf].
所有餐饮/食物服务必须遵守 酒店指南 and the Catering Policy.
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- 确认订单
- 设施的请求
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如果您需要使用菠菜网lol正规平台的建筑或设施进行预定的活动,请提交 a FD&O设施要求.
特殊事件也可能需要 责任保险 and event security.
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- 固定装置、家具和设备(FF&E)
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部门必须要求FD&审核并接受固定装置、家具的书面批准 及设备(FF)&E)在FTS提交申请单前的项目.
FF&E Permits [pdf] ,用于以下用途:
- 重量超过400磅的物品.
- 高度超过5英尺9英寸的物品.
- 系统和模块化家具,无论高度.
- 在走廊或其他出口区域安装或放置的任何东西.
- 项目,如内置通风柜,便携式通风柜,发电机,和窑.
- 订单超过5张椅子.
- 3桌以上的订单.
- 布包家具(如.g. 沙发、扶手椅、长凳).
- 接待台、服务台和服务柜台.
- 3D printers
你不能安装这些FF&在你的许可证申请获批准前,你须将所有的电子物品登记. 请参阅 FF&E许可证规定[pdf] 了解更多信息.
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- 有害物质
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新化学品的使用由校园化学卫生主任审核. To request 新的研究化学品,请提交 危险品申请表格[pdf].
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- 独立承包商vs雇员
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校园必须遵守州/联邦法律和科罗拉多州立大学有关适当的政策 雇员和独立承包商的分类. 对工人分类错误 作为一个独立的承包商可能会导致相当大的工资和福利义务, 经济处罚、税务后果和其他责任.
各部门应审查所列要求 独立承包人 当他们考虑在我们的系统中使用当前的供应商或加入新的供应商时 独立的承包商.
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- 资讯及通讯科技(ICT)
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所有资讯及通讯科技(ICT)采购均须审核:
- 无障碍确保 Section 508 compliance.
- 遵守数据安全标准.
- 可行性与整合.
我们建议各部门填写a 技术征用影响评估(TRIA) 提交申请前的表格.
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- 知识产权
- 研究相关协议
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需要保密披露协议的研究项目,材料转让 协议、数据使用协议或其他协议必须由 the 上海外国语大学研究基金.
欲了解更多信息,请参阅他们的 业协议 page
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- 菠菜网lol正规平台的标志和商标
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确保大学品牌、校徽和大学标志的一致性 必须由 大学市场营销与传播 在提交申请之前.
有关更多信息,请参见 使用菠菜网lol正规平台的名字和身份.
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- 大学特别活动
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特别活动要求:
有关更多信息,请参见 特别活动政策 and Risk Management.
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- 学生组织活动
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学生组织活动要求:
有关更多信息,请参见 学生组织活动政策 and Risk Management.
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- 临时人员配置和合同服务
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所有可能由承包商执行的合同服务请求 委员会工作人员必须经审查和批准 UP Compliance to:
- 确保在获取货物和服务时不存在偏袒.
- Comply with 利益冲突政策.
- 核实承包商是否遵守 IRS guidelines.
如果合同期限达到或超过180天,则可以与CSUEU会面并协商 be required. 须在120天的期限内向联盟发出通知.如果承包的服务超出了议价单位的范围,则由部门负责 不需要大学人事审批.
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